Revoluciona tu Contabilidad con IA
Automatiza, valida y escala tu contabilidad con inteligencia artificial
Factuls es la plataforma que transforma la forma en la que empresas y asesorías gestionan su contabilidad.
Nuestro objetivo como infraestructura inteligente
Sustituimos el modelo manual de introducción de datos por un sistema inteligente capaz de leer, interpretar, validar y contabilizar facturas de forma masiva.
Optimiza tus procesos contables.
Nuestra tecnología está diseñada específicamente para la fiscalidad española y para integrarse con entornos profesionales como A3, garantizando precisión, trazabilidad y eficiencia real.
Libera tiempo estratégico.
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Reduce errores.
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Optimiza tus procesos contables.
¿EL PROBLEMA?
La carga administrativa oculta.
La Barrera del Crecimiento.
En la mayoría de empresas y despachos profesionales, la gestión de facturas sigue siendo un proceso fragmentado. Los documentos llegan por correo electrónico, escaneados o en formatos digitales variados. Posteriormente, se revisan manualmente, se introducen en el sistema, se asignan cuentas contables y finalmente se generan los asientos.
El crecimiento empresarial no debería implicar más mecanización. Sin embargo, muchas organizaciones siguen operando bajo un modelo manual donde cada factura implica:
Introducción línea a línea.
Asignación manual de cuentas.
Revisión aritmética.
Generación manual del asiento.
El modelo “una factura, un tecleo” es insostenible
más del 90% de aciertos en tus facturas
Este sistema genera tres grandes bloqueos:
Cuello de Botella
Horas de alto valor dedicadas a tareas repetitivas.
Riesgo Invisible
Errores humanos en IVA, bases imponibles o retenciones debido a fatiga operativa.
Coste de Oportunidad
Talento cualificado ocupado en mecanización en lugar de asesoramiento estratégico.
Factuls elimina esta barrera estructural.
¿Qué es Factuls?
Factuls es una plataforma 100% web que utiliza inteligencia artificial para:
Leer facturas en múltiples formatos.
Extraer datos fiscales relevantes.
Validar automáticamente importes.
Generar asientos contables.
Integrarlos directamente en A3.
No es un simple lector OCR.
Es un motor contable inteligente que entiende la lógica fiscal y matemática detrás de cada documento.
IA entrenada
Sustituimos la tarea mecánica por inteligencia artificial especializada.
IA Fiscal
Procesa facturas en PDF, JPG, PNG, incluso en formatos atípicos.
Motor de Validación
Verifica matemáticamente la coherencia antes de generar el asiento.
Conexión Nativa con A3
Envía asientos y documentos adjuntos directamente al sistema contable profesional.
Velocidad Operativa: Gestión Masiva por Lotes
Drag & Drop
Subir decenas o cientos de facturas de compra y venta simultáneamente.
Clasificación Automática
La IA identifica proveedor, tipo de documento y estructura fiscal.
Impacto Real
Cierres que antes requerían 3 días pueden resolverse en medio día.
La velocidad no es un lujo. Es competitividad.
Factuls, un sistema fluido.
La contabilidad debería ser un sistema fluido, no un proceso dependiente de intervención constante.
Porque requiere múltiples intervenciones manuales.
Una factura suele pasar por diferentes fases: recepción, revisión, introducción de datos, asignación de cuentas contables, validación de importes y generación de asiento.
Cada una de estas etapas implica tiempo y riesgo de error. Cuando este proceso se repite cientos o miles de veces al mes, la carga administrativa se convierte en un problema estructural.
Además, la duplicidad de introducción de datos entre sistemas incrementa el margen de fallo y reduce la productividad del equipo financiero.
El coste no es solo el tiempo invertido.
El verdadero impacto está en:
La falta de escalabilidad.
La dependencia del conocimiento individual.
El riesgo acumulado de errores humanos.
La dificultad para mantener coherencia contable en grandes volúmenes.
La imposibilidad de dedicar tiempo a tareas estratégicas.
Cuando el equipo financiero dedica la mayor parte de su jornada a tareas mecánicas, se reduce su capacidad de análisis, control y planificación
Porque el modelo tradicional no está diseñado para escalar de forma eficiente.
A mayor volumen:
Más tiempo de introducción manual.
Más validaciones repetitivas.
Mayor probabilidad de descuadres.
Más presión operativa en cierres mensuales.
El crecimiento del negocio no debería implicar un crecimiento proporcional de carga administrativa. Sin automatización, eso es exactamente lo que ocurre.
Precisión Fiscal: Motor de Validación Matemática
El sistema entiende la lógica contable
Factuls no solo lee caracteres. Comprende la fórmula fiscal detrás de cada factura.
Valida automáticamente la coherencia de:
Base + IVA − Retencion = Total
Cálculo Inverso
Detecta bases y cuotas cuando no están explícitas.
Gestión de Retenciones
Identifica IRPF incluso en facturas no estructuradas.
Seguridad Activa
Bloquea la generación del asiento si la operación matemática no cuadra.
Cambio de Paradigma: De Contabilizar a Revisar
Facturas Correctas
Se contabilizan automáticamente.
Tu equipo solo interviene cuando es necesario
El 90% o más de las facturas correctas pasan directamente a contabilidad sin intervención manual.
Gestión de Incidencias
El sistema marca duplicados o incoherencias.
Resultado
Eliminación del tiempo de revisión de documentos sanos.
Ecosistema Conectado: Integración TOTAL Nativa con A3
Factuls se integra directamente con A3 Contabilidad, desarrollado por Wolters Kluwer.
Permite:
Exportación directa de archivos .dat.
Envío automático de asientos.
Adjuntar la factura original (PDF) al asiento.
Acceso inmediato al documento desde A3.
Herramientas que se integran a Factuls
Cierres Trimestrales
Menos estrés, menos horas extra.
Crecimiento de Cartera
Más clientes sin ampliar estructura.
Archivo Digital
Histórico centralizado y buscable.
Impacto medible desde el primer mes
Resultados reales:
0% errores matemáticos en asientos.
50%–70% de ahorro en tiempo operativo.
100% trazabilidad documental en A3.
Seguridad y Control
Factuls no elimina el control humano. Lo optimiza.
Factuls no elimina el control humano. Lo optimiza.
Marca incoherencias.
Detecta duplicados.
Bloquea errores matemáticos.
Permite revisión antes de enviar a A3.
Automatizar no es perder control.
Es controlar mejor.
Diseñado para:
Asesorías contables.
Departamentos financieros.
Empresas con alto volumen de facturación.
Grupos empresariales multiempresa.
Si gestionas más de 100 facturas al mes, Factuls ya genera impacto.
Sin instalaciones. Sin infraestructura técnica.
Factuls es una solución completamente web.
Acceso desde cualquier navegador.
Implementación guiada.
Formación inicial incluida.
Puesta en marcha rápida.
No necesitas cambiar tu ERP.
Solo potenciarlo.
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