OCR y contabilización automática
Software de contabilización automática de facturas con IA para asesorías y despachos
Automatiza la lectura y contabilización de facturas y tickets con IA. Genera asientos listos para A3 y procesa el doble de volumen sin ampliar equipo.
Nuestro objetivo como infraestructura inteligente
Sustituimos el modelo manual de introducción de datos por un sistema inteligente capaz de leer, interpretar, validar y contabilizar facturas de forma masiva.
Optimiza tus procesos contables.
Nuestra tecnología está diseñada específicamente para la fiscalidad española y para integrarse con entornos profesionales como A3, garantizando precisión, trazabilidad y eficiencia real.
Libera tiempo estratégico.
Reduce errores.
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¿EL PROBLEMA?
La carga administrativa oculta.
La Barrera del Crecimiento.
En la mayoría de empresas y despachos profesionales, la gestión de facturas sigue siendo un proceso fragmentado. Los documentos llegan por correo electrónico, escaneados o en formatos digitales variados. Posteriormente, se revisan manualmente, se introducen en el sistema, se asignan cuentas contables y finalmente se generan los asientos.
El crecimiento empresarial no debería implicar más mecanización. Sin embargo, muchas organizaciones siguen operando bajo un modelo manual donde cada factura implica:
Introducción línea a línea.
Asignación manual de cuentas.
Revisión aritmética.
Generación manual del asiento.
El modelo “una factura, un tecleo” es insostenible
Más del 90% de aciertos en tus facturas
Este sistema genera tres grandes bloqueos:
Cuello de botella
Horas de alto valor dedicadas a tareas repetitivas.
Riesgo invisible
Errores humanos en IVA, bases imponibles o retenciones debido a fatiga operativa.
Coste de oportunidad
Talento cualificado ocupado en mecanización en lugar de asesoramiento estratégico.
Factuls elimina esta barrera estructural.
¿Qué es Factuls?
Factuls es una plataforma 100% web que utiliza inteligencia artificial para:
Leer facturas en múltiples formatos.
Extraer datos fiscales relevantes.
Validar automáticamente importes.
Generar asientos contables.
Integrarlos directamente en A3.
No es un simple lector OCR.
Es un motor contable inteligente que entiende la lógica fiscal y matemática detrás de cada documento.
OCR con IA
Sustituye la tarea mecánica de teclear datos por una IA especializada que lee facturas y tickets en diferentes formatos (PDF, JPG, PNG…) y extrae de forma automática la información relevante para contabilizar.
IA Fiscal
Entiende la normativa fiscal española, identifica correctamente bases imponibles, tipos de IVA y retenciones y prepara asientos coherentes con la realidad contable de cada factura.
Motor de validación
Entiende la normativa fiscal española, identifica correctamente bases imponibles, tipos de IVA y retenciones y prepara asientos coherentes con la realidad contable de cada factura.
Conexión Nativa con A3
Envía los asientos y los documentos adjuntos directamente a tu entorno A3, sin exportaciones manuales ni duplicar trabajo entre sistemas, manteniendo la contabilidad siempre alineada.
Velocidad Operativa: Gestión Masiva por Lotes
Drag & Drop
Horas de alto valor dedicadas a tareas repetitivas.
Clasificación Automática
La IA identifica proveedor, tipo de documento y estructura fiscal.
Impacto Real
Cierres que antes requerían 3 días pueden resolverse en medio día.
La velocidad no es un lujo. Es competitividad.
Factuls, un sistema fluido.
La contabilidad debería ser un sistema fluido, no un proceso dependiente de intervención constante.
Porque sigue basada en introducir datos a mano y repetir las mismas tareas una y otra vez. En la mayoría de despachos y empresas, las facturas llegan por correo electrónico, en PDF o escaneadas, se revisan manualmente, se digitalizan de forma básica y, después, alguien vuelve a teclear todos los datos en el programa contable.
Cada factura pasa por varias fases: recepción, revisión, introducción de datos, asignación de cuentas contables, validación de importes y generación de asiento. Cuando ese proceso se repite cientos o miles de veces al mes, la carga administrativa se convierte en un problema estructural y en un freno para el crecimiento.
El coste no es solo el tiempo que el equipo dedica a teclear.
El trabajo manual limita la escalabilidad del despacho, aumenta la dependencia de personas concretas que “se saben” cada cliente, y acumula un riesgo constante de errores humanos en bases imponibles, tipos de IVA o retenciones.
Además, cuando la mayor parte de la jornada se va en mecanizar facturas y tickets, queda muy poco espacio para tareas estratégicas: analizar datos, anticipar problemas fiscales o proponer mejoras a los clientes. Ese coste de oportunidad es tan importante como las horas directas invertidas.
Porque el modelo tradicional “una factura, un tecleo” no está pensado para escalar. A mayor volumen de facturas, más tiempo de introducción manual, más validaciones repetitivas, más puntos de fallo y más presión operativa en cierres mensuales y trimestrales.
El crecimiento del negocio no debería implicar multiplicar la carga administrativa ni el riesgo de errores. Sin un sistema de digitalización y contabilización automática de facturas, eso es exactamente lo que ocurre cuando aumentan los clientes o las operaciones.
Precisión Fiscal: Motor de Validación Matemática
El sistema entiende la lógica contable
Factuls no solo lee caracteres. Comprende la fórmula fiscal detrás de cada factura.
Valida automáticamente la coherencia de:
Base + IVA − Retencion = Total
Cálculo Inverso
Detecta bases y cuotas cuando no están explícitas.
Gestión de Retenciones
Identifica IRPF incluso en facturas no estructuradas.
Seguridad Activa
Bloquea la generación del asiento si la operación matemática no cuadra.
Cambio de Paradigma: De Contabilizar a Revisar
Facturas Correctas
Se contabilizan automáticamente.
Tu equipo solo interviene cuando es necesario
El 90% o más de las facturas correctas pasan directamente a contabilidad sin intervención manual.
Gestión de Incidencias
El sistema marca duplicados o incoherencias.
Resultado
Eliminación del tiempo de revisión de documentos sanos.
Ecosistema Conectado: Integración TOTAL Nativa con A3
Factuls se integra directamente con A3 Contabilidad, desarrollado por Wolters Kluwer.
Permite:
- Exportación directa de archivos .dat.
- Envío automático de asientos.
- Adjuntar la factura original (PDF) al asiento.
- Acceso inmediato al documento desde A3.
Herramientas que se integran a Factuls
Impacto medible desde el primer mes
Resultados reales:
0% errores matemáticos en asientos.
50%–70% de ahorro en tiempo operativo.
100% trazabilidad documental en A3.
Seguridad y Control
Factuls no elimina el control humano. Lo optimiza.
Factuls no elimina el control humano. Lo optimiza.
Marca incoherencias.
Detecta duplicados.
Bloquea errores matemáticos.
Permite revisión antes de enviar a A3.
Automatizar no es perder control.
Es controlar mejor.
Diseñado para:
Asesorías contables.
Departamentos financieros.
Empresas con alto volumen de facturación.
Grupos empresariales multiempresa.
Si gestionas más de 100 facturas al mes, Factuls ya genera impacto.
Sin instalaciones. Sin infraestructura técnica.
Factuls es una solución completamente web.
Acceso desde cualquier navegador.
Implementación guiada.
Formación inicial incluida.
Puesta en marcha rápida.
No necesitas cambiar tu ERP.
Solo potenciarlo.
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