Factuls, plataforma desarrollada con Inteligencia Artificial Avanzada
Descubre cómo FACTULS utiliza tecnología OCR e inteligencia artificial para automatizar la lectura y contabilización de facturas y tickets en asesorías y despachos. En esta sección resolvemos las dudas más comunes sobre su funcionamiento, integración con A3 y cómo te ayuda a procesar más volumen de trabajo sin necesidad de ampliar tu equipo.
El sistema lee las facturas (PDF, imágenes o escaneos), identifica los datos clave (proveedor, fecha, base imponible, tipos de IVA, retenciones, total, etc.) y los cruza con reglas fiscales para generar propuestas de asiento contable listas para revisar y enviar a A3.
Un OCR básico extrae texto de una imagen o PDF; Factuls va más allá: valida los datos extraídos contra reglas fiscales, detecta incoherencias y genera directamente el asiento contable listo para A3. No es solo lectura, es contabilización automática.
Sí. Factuls está pensado para que las asesorías y despachos reciban, procesen y contabilicen facturas y tickets de sus clientes de forma masiva y automatizada, reduciendo al mínimo el trabajo manual de introducción de datos.
Factuls genera los asientos contables a partir de las facturas procesadas y los envía a A3 mediante una integración nativa, evitando exportaciones manuales o duplicidad de datos. Para otros ERPs contables podemos definir flujos de integración específicos según necesidades.
Cuando el sistema encuentra un posible error (por ejemplo, una base que no cuadra con el IVA o una factura duplicada), marca la factura para revisión humana antes de enviar el asiento. Así mantienes el control sin revisar manualmente el 100% de los documentos.
Factuls acepta facturas en PDF, documentos escaneados e incluso fotos tomadas con el móvil, siempre que el contenido sea legible. El objetivo es que puedas procesar facturas y tickets independientemente de cómo te los envíe el cliente.
Factuls aporta más valor cuando gestionas un volumen medio o alto de facturas mensuales (propias o de tus clientes) y el equipo dedica demasiadas horas a teclear y revisar documentos. A partir de cierto umbral, el ahorro en tiempo y errores compensa claramente el cambio de modelo.
Factuls no sustituye a tu software de facturación, sino que lo complementa. Se centra en la contabilización automática de facturas y luego envía los asientos generados a tu programa contable (por ejemplo, A3), donde sigues gestionando el resto de la contabilidad.
La digitalización certificada es un requisito específico cuando quieres eliminar el papel con validez legal ante la AEAT. Factuls se centra en la extracción, validación y contabilización automática de los datos de las facturas; si necesitas un proceso de digitalización certificada concreto, podemos estudiar cómo encajarlo en tu flujo de trabajo.
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