QUÉ ES, CÓMO FUNCIONA Y CÓMO IMPLANTARLA EN TU ASESORÍA
Contabilización automática de facturas
Cuando el flujo está bien diseñado, el equipo deja de hacer trabajo repetitivo y se centra en revisar excepciones y casos complejos.
QUÉ ES
Automatización con IA Avanzada
La contabilización automática de facturas es un proceso que permite recibir facturas y tickets, leerlos con OCR, extraer sus datos clave, validarlos y volcarlos al ERP con mucha menos intervención manual.
Resuelve uno de los mayores cuellos de botella de las asesorías: el tiempo que se pierde descargando documentos, revisando importes y tecleando datos antes de poder contabilizar.
Está pensada para despachos, asesorías y empresas con volumen recurrente de proveedores o tickets que quieren ganar velocidad, reducir errores y trabajar con más control.
CÓMO FUNCIONA
El proceso de automatización en 5 sencillos pasos
El flujo real de la contabilización automática de facturas no empieza en el asiento contable, sino en la entrada del documento.
01
Recepción
La factura entra por email, portal, carpeta o subida directa.
02
OCR
El sistema lee el documento y detecta texto, importes y campos fiscales.
03
Extracción
Se identifican proveedor, fecha, base imponible, IVA, total y número.
04
Verificar
El software valida coherencia, duplicados y reglas contables.
05
Volcado
Los datos aprobados se envían al programa contable para su revisión o contabilización.
PLATAFORMAS
¿Qué software lo hace?
No todos los programas resuelven lo mismo. Lo más útil es comparar capacidades reales: automatización, integración, trazabilidad y orientación al despacho o a la pyme.
Si el objetivo es una asesoría que quiere automatizar la entrada documental y no solo el asiento, conviene priorizar soluciones que reduzcan el trabajo previo y no solo el registro final.
| Software | Pros | Contras |
|---|---|---|
| FACTULS | Pensado para asesorías, automatiza lectura, validación y preparación documental antes de la contabilización. | La mejor opción depende de confirmar encaje con tu flujo y tu ERP. |
| Inmatic | Orientado a automatización contable con integración y fuerte foco en volumen. | Puede ser más técnico de implantar en despachos pequeños. |
| Yooz | Solución potente para automatización de facturas y procesos AP en empresas con más volumen. | Puede estar más orientado a empresa que a asesoría tradicional. |
| ZeroComa | OCR, validación y exportación a contabilidad en un flujo claro. | Menos enfocada a una capa de trabajo documental previa tan amplia. |
COMPATIBILIDADES
La compatibilidad con el software contable es clave.
La compatibilidad con el software contable o ERP es fundamental para que la automatización no se quede a medias. En el ecosistema de asesorías, interesa especialmente que la solución conecte con Sage Despachos, A3 Asesor y A3con, porque son entornos habituales en el despacho profesional.
-
Sage Despachos: la automatización externa puede complementar la base contable cuando el cuello de botella está en la entrada documental.
-
A3 Asesor: Factuls publica guías específicas para integrar la automatización con A3 y ajustar el flujo paso a paso.
-
A3con: también se contempla como parte contable del ecosistema A3, donde la automatización encaja antes de la contabilización.
CON FACTULS
¿Por qué elegir esta capa? Factuls
La clave no es sustituir el software contable, sino añadir una capa que reduzca el trabajo repetitivo previo. Si la asesoría ya tiene su ERP o su suite contable y el problema real es el tiempo perdido en descargar, leer y picar facturas, la automatización documental suele ser la inversión que más rápido se nota.
En ese contexto, FACTULS encaja como una solución pensada para recibir documentos, leerlos, validarlos y dejarlos listos para el entorno contable. Eso permite aprovechar la infraestructura que ya tiene el despacho sin obligarlo a cambiar todo su sistema.
PREGUNTAS FRECUENTES
Es el proceso de recibir facturas, extraer sus datos con OCR o IA, validarlos y enviarlos al ERP para su contabilización con menos trabajo manual.
Sí, aunque en la práctica suele ser más correcto hablar de automatización de la contabilización, porque siempre debe existir supervisión humana en los casos dudosos.
Primero se centraliza la entrada documental, luego se aplica OCR, validación y reglas contables, y después se integra con el software principal para reducir el picado manual.
Sí. El OCR permite leer el contenido y, con validación previa, transformar esa información en datos listos para el asiento contable.
Ve los resultados en un entorno real
Agenda una demo gratuita
Si tu asesoría quiere automatizar 200 facturas por hora en tu asesoría, la clave no está solo en el ERP, sino en la capa que prepara y valida los documentos antes de contabilizarlos. Solicita una demo de Factuls y comprueba cómo encaja en tu flujo de trabajo.