Digitalización certificada de facturas: requisitos de la AEAT y opciones de software
La digitalización certificada de facturas es un requisito obligatorio de la AEAT para que documentos en papel tengan validez probatoria ante inspección fiscal. No todos los escaneos sirven: solo la digitalización facturas certificada por software homologado garantiza cumplimiento normativo. Te explicamos los requisitos y evaluamos Factuls en este contexto.
¿Qué es la digitalización certificada?
La digitalización certificada convierte facturas en papel a formato electrónico manteniendo fidelidad absoluta al original. Según la AEAT, debe cumplir:
Reproducción auténtica del documento papel.
Integridad garantizada (inalterabilidad).
Metadatos del proceso de digitalización.
Certificación por software homologado.
Un simple escaneo no vale. Hacienda exige digitalización facturas AEAT certificada para aceptarlas como prueba válida.
Conoce Factuls y su enfoque en cumplimiento normativo.
Requisitos AEAT para digitalización certificada
La normativa establece requisitos claros para software de digitalización certificada:
Sin estos elementos, la factura digitalizada NO tiene validez fiscal.
Software homologado por la AEAT
Solo software de digitalización facturas homologado por la AEAT puede certificar documentos. La lista oficial incluye soluciones que:
Están registradas en el Ministerio de Hacienda.
Generan certificados de digitalización válidos.
Permiten auditoría del proceso completo.
Garantizan trazabilidad ante requerimientos.
Factuls se posiciona como opción que combina digitalización certificada con automatización contable.
¿Cumple Factuls los requisitos AEAT?
Factuls aborda la digitalización certificada de facturas desde dos enfoques:
Captura certificada: Lee facturas papel/PDF con OCR validado.
Automatización contable: Extrae datos fiscales para asientos A3.
Archivo normativo: Conservación con integridad garantizada.
Aunque Factuls destaca por su motor OCR + IA, es crucial verificar si está homologado por la AEAT para certificación oficial. Para despachos que necesitan ambas funcionalidades (digitalización + contabilidad), puede ser la solución completa.
Solicita información técnica de Factuls y confirma su homologación AEAT.
Proceso de digitalización certificada
El flujo estándar con software homologado sigue estos pasos:
Escaneo/captura del original papel.
OCR inteligente para extraer texto.
Validación automática de datos.
Certificación digital con metadatos.
Archivo electrónico garantizado.
Asientos contables (si aplica).
Factuls automatiza pasos 1-6 en un flujo continuo.
Diferencias: digitalización normal vs. certificada
La digitalización facturas certificada es obligatoria para eliminar originales papel.
Ventajas de Factuls para despachos
Si Factuls cumple homologación AEAT, ofrece ventajas únicas:
Digitalización certificada + contabilidad en un solo sistema.
Lectura multi-formato (papel, PDF, imagen).
Validación IA de importes/IVA.
Integración directa A3.
Archivo normativo 4 años.
Esto elimina herramientas duplicadas y procesos desconectados.
Verificación de homologación
Para confirmar si Factuls es software de digitalización facturas homologado por la AEAT:
Consultar lista oficial en sede.agenciatributaria.gob.es.
Verificar certificado de homologación del proveedor.
Comprobar funcionalidades de certificación en demo.
Pide demo técnica Factuls para validar cumplimiento normativo.
Conclusión
La digitalización certificada de facturas exige software homologado por la AEAT que garantice integridad, metadatos y reproducción auténtica. Para despachos, combinar digitalización facturas AEAT con automatización contable (como propone Factuls) maximiza eficiencia manteniendo cumplimiento normativo.
Prueba Factuls y verifica si cumple todos los requisitos para tu operativa.
